Неприбуткова неурядова організація ВГО «Громадянська мережа "ОПОРА"» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг страхування витрат працівників, які виїжджають за кордон у відрядження
Учасниками тендеру можуть бути резиденти України - страхові компанії які мають ліцензію на здійснення добровільного страхування та страхові брокери (юридичні особи), які включені до державного реєстру страхових та перестрахових брокерів.
Вимоги до потенційних виконавців:
- досвід роботи у відповідній сфері страхування з обслуговування корпоративних клієнтів не менше 5-х років ;
- бездоганна ділова репутація та фінансова стабільність;
- можливість включення до договору страхування нових працівників протягом терміну дії договору
Базові умови страхування:
Кількість осіб: 4-10
Строк надання послуги: 365 днів.
Вік працівників: 19-59 років
Мета поїздок: робота (інтелектуальна праця)
Тип поїздок: багаторазові
Територія страхування: весь світ (крім України)
Страхова сума на одну застраховану особу складає 50.000 евро
Франшиза - 0%.
- Страхування має бути комплексним та містити у собі наступні види страхування:
- Страхування медичних витрат;
- Страхування від нещасного випадку
- Забезпечення застрахованим особам можливість безперешкодного одержання необхідної медичної та інших видів невідкладної допомоги під час перебування за кордоном України в разі настання страхових випадків.
- Програма страхування має в себе включати:
- Страхування медичних витрат:
- оплата вартості послуг швидкої (невідкладної) допомоги на місці виклику, проведення первинних діагностичних заходів, надання медичної допомоги з використанням медикаментів у необхідному для стану Застрахованої особи обсязі;
- оплата вартості послуг з медичного обслуговування та лікування в амбулаторно-поліклінічних умовах; обстеження в обсязі, необхідному для встановлення діагнозу; консультації лікарів;
- оплата вартості послуг пов’язаних із стаціонарним лікуванням, тобто: консультації лікарів, діагностика, лікування, невідкладне оперативне втручання, медикаментозне забезпечення, перебування в палатах стандартного типу, харчування за нормами, прийнятими у даному медичному закладі;
- оплата вартості послуг на тестування та лікування застрахованої особи від Covid-19 (за наявності позитивного результату тестування);
- оплата вартості медикаментів, призначених для невідкладного лікування, або компенсація витрат у разі самостійного придбання в аптеці призначених лікарем медикаментів;
- оплата вартості невідкладної стоматологічної допомоги на суму у розмірі не більше 1% від страхової суми із страхування медичних витрат, а саме: стоматологічний огляд; рентгенівське дослідження; видалення або пломбування зубів тимчасовими пломбами, обумовлені гострим запаленням м’яких тканин зуба та/або прилеглих до нього тканин, або щелепною травмою, отриманою внаслідок нещасного випадку;
- оплата вартості послуг з транспортування наземним транспортом потерпілої Застрахованої особи до лікувального закладу, якщо стан здоров’я Застрахованої особи не дозволяє пересуватися самостійно;
- оплата лікування Застрахованої особи у стаціонарі строком до 15 діб після закінчення періоду страхування, якщо це необхідно за медичними показаннями;
- оплата вартості комплексу послуг, пов’язаних із транспортуванням та медичним супроводом Застрахованої особи, що знаходиться на стаціонарному лікуванні, із-за кордону до лікувального закладу, найближчого до місця постійного проживання за наявності медичних показань про необхідність подальшого стаціонарного лікування;
- оплата вартості комплексу послуг з транспортування тіла (репатріація) Застрахованої особи до митного кордону країни її попереднього постійного проживання;
- оплата витрат на проживання в готелі одного супутника Застрахованої особи за кордоном після закінчення строку дії Договору, якщо Застрахована особа перебуває на стаціонарному лікуванні;
- компенсація вартості проїзду економічним класом в обидва кінці та вартості проживання в готелі одного із повнолітніх близьких родичів Застрахованої особи, якщо тривалість її лікування в стаціонарі в країні тимчасового перебування перевищує 5 діб;
- оплата витрат на дострокове повернення до країни постійного проживання та, при необхідності, супровід дітей Застрахованої особи віком до 16 років у разі її госпіталізації або смерті.
- Страхування від нещасного випадку:
- тимчасовий розлад здоров’я Застрахованої особи внаслідок нещасного випадку;
- встановлення Застрахованій особі первинної інвалідності внаслідок нещасного випадку;
- смерть Застрахованої особи внаслідок нещасного випадку.
У разі самостійної оплати Страхувальником (Застрахованою особою) зазначених послуг, Страховик здійснює компенсацію таких витрат Страхувальнику (Застрахованій особі) в Україні.
Просимо в програмі страхування опції зазначати у наведеному тут порядку,
Просимо додаткові (бонусні) опції зазначати в програмах нижче вказаних обов’язкових опцій.
Закупівля послуг відбуватиметься коштом проекту міжнародної технічної допомоги та відповідає категорії (типу) товарів, робіт та послуг, зазначених у плані закупівель. Вартість таких послуг звільняється від податку на додану вартість (ПДВ). Порядок отримання права на звільнення від оподаткування операцій, що здійснюються в рамках проєктів МТД, регламентується Порядком залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженого постановою КМУ від 15.02.2002 № 153
У випадку перемоги учасник тендеру повинен надати ОПОРІ свій унікальний ідентифікатор суб’єкта (UEI) в Системі управління нагородами (реєстрація безкоштовна за адресою https://www.sam.gov). Відео про процедуру реєстрації доступне за посиланням. Інколи цей процес триває кілька тижнів, тому просимо потурбуватися про реєстрацію завчасно.
Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен надати такий перелік документів:
- Копії документів (копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру; свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта);
- Копію документів, що підтверджують право займатись відповідним видом страхової діяльності
- Заповнений і підписаний Супровідний лист
- Деталізовану програму страхування (без ПДВ) для однієї особи
- Проєкт договору страхування
- Перелік виключень
- Документи, які підтверджують досвід роботи
- Документи, що підтверджують фінансову спроможність компанії
- Щонайменше 3 рекомендації з зазначенням контактів уповноважених осіб
Критерії визначення переможця:
- Розмір страхового платежу на 1 особу
- Пропозиція додаткових (бонусних) програм
- Досвід роботи
- Умови оплати
Тендерні пропозиції повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності).
Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.
До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.
Кінцевий термін подання пропозицій – 28 листопада 2024 року (включно).
Пропозиції можуть бути доставлені в офіс ОПОРИ кур’єром, поштою або надіслані на e-mail [email protected] (із зазначенням теми листа «Тендер _ страхування витрат за кордоном 2024»).
Пропонуємо подавати найкращі з можливих пропозицій.
ОПОРА залишає за собою право здійснити будь-яку з наступних дій:
- До укладення договору ОПОРА може вести переговори та/або задавати уточнюючі питання будь-якому учаснику тендеру.
- У будь-який момент ОПОРА може скасувати цей тендер.
- ОПОРА може відхилити будь-яку та усі пропозиції, якщо вважатиме, що це відповідає інтересам ОПОРИ.
- ОПОРА залишає за собою право одержати інформацію про діяльність учасника з інших джерел, ніж ті, які були зазначені учасниками.
Вся комунікація щодо тендеру відбувається винятково шляхом листування за адресою [email protected].
Адреса: 01021, місто Київ, вулиця Грушевського 34а, офіс 93
Найближче відділення Нової Пошти – 31.